З впровадженням електронного документообігу з’явилися широкі можливості для зберігання даних. На всі випадки життя є свої формати, а іноді потрібно відразу декілька: .docx, .xls, .pdf .jpeg. В одних форматах документи зручніше зберігати, в інших – редагувати, в третіх – представляти (у тому числі у відкритому доступі, наприклад, на сайті компанії). Тому конвертер PDF в Excel, Word і т. д. стає незамінним помічником.
Чим зручні онлайн-конвертери
Такі сервіси, як правило, надають широкий вибір напрямів конвертування. Це набагато зручніше, ніж встановлювати на робочий комп’ютер, відповідне програмне забезпечення. У ньому зазвичай реалізовано декілька базових функцій, а повний набір необхідно купувати окремо. У випадку з онлайн-сервісами гроші витрачати не доведеться. Але цим їх переваги не обмежуються:
- доступні в будь-який момент з будь-якого комп’ютера;
- документи можна конвертувати як по одному, так і пакетно;
- документи виходять легкими, але в гарному якості;
- при наявності сторінок, що не піддаються конвертації в Word або Excel, відбувається часткова заміна їх на jpeg-файли всередині документа .docx або .xls;
- деякі сервіси надають хмарні сховища документів;
- відсутність водяних знаків на документах (на відміну від багатьох безкоштовних програм).
Якщо і є в онлайн-конвертерів недоліки, то це необхідність наявності виходу в Інтернет. Проте зараз практично кожна компанія має відповідне оснащення, так що проблема нівелюється. Навіть якщо з’єднання буде слабким і постійно рватися, ви все одно зможете завантажити свої файли, оскільки вони доступні протягом певного часу після конвертації.
